Algemeen reglement CampusRun

1. Organisatie

De CampusRun wordt georganiseerd door Spectrumcollege.
Met deelname aan dit evenement verklaart elke deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en zich hiermee akkoord te verklaren.

2. Deelname

De CampusRun staat open voor alle deelnemers die zich tijdig en correct hebben ingeschreven via het officiële inschrijvingsformulier.
De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren of te annuleren indien niet aan de voorwaarden wordt voldaan.

3. Inschrijving en betaling

Een inschrijving is pas geldig nadat:

• het inschrijvingsformulier volledig en correct werd ingevuld;

• de betaling correct werd ontvangen op het door de organisatie opgegeven rekeningnummer;

• de juiste mededeling werd gebruikt.

Voor deelname dient bij de overschrijving volgende mededeling vermeld te worden:
CampusRun2026_voornaam achternaam

Voor een vrije donatie dient volgende mededeling gebruikt te worden:
Vrije donatie SFL26_voornaam achternaam

De inschrijving wordt pas definitief bevestigd na controle van zowel het inschrijvingsformulier als de betaling. Deze bevestiging gebeurt uiterlijk één week voor het evenement.

4. Deelname op eigen verantwoordelijkheid

Iedere deelnemer neemt deel aan de CampusRun op eigen verantwoordelijkheid.
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke letsels, ongevallen, verlies, diefstal of schade van welke aard dan ook, behalve in geval van bewezen opzet of zware fout van de organisatie.

De deelnemer verklaart in voldoende gezonde toestand te verkeren om aan het evenement deel te nemen.

5. Verloop van het evenement

De deelnemers dienen het aangeduide parcours te volgen en de richtlijnen van de organisatie, seingevers, medewerkers en veiligheidsdiensten strikt op te volgen.
Het is verboden het parcours in te korten, te verlaten zonder geldige reden of hinder te veroorzaken voor andere deelnemers.

De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours, het tijdschema of andere praktische onderdelen van het evenement aan te passen indien omstandigheden dit vereisen.

6. Veiligheid en gedrag

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich respectvol gedragen tegenover andere deelnemers, vrijwilligers, medewerkers, toeschouwers en de organisatie.
Onaangepast, gevaarlijk of onsportief gedrag kan leiden tot uitsluiting van deelname, zonder recht op terugbetaling.

Deelnemers dienen steeds aandacht te hebben voor hun eigen veiligheid en die van anderen.

7. Annulering of wijziging door de organisatie

In geval van overmacht, onvoorziene omstandigheden, veiligheidsredenen of omstandigheden buiten de wil van de organisatie, behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement uit te stellen, te wijzigen of te annuleren.

De organisatie kan in dergelijke gevallen niet aansprakelijk worden gesteld voor enige vergoeding, behalve wanneer zij daar uitdrukkelijk anders over beslist.

8. Beeldmateriaal en publicatie

Tijdens het evenement kunnen foto’s en sfeerbeelden gemaakt worden door of in opdracht van de organisatie.
Deze beelden kunnen gebruikt worden voor communicatie, verslaggeving en promotionele doeleinden in het kader van de werking van Spectrumcollege en de CampusRun.

Door deel te nemen aan het evenement verklaart de deelnemer zich hiermee akkoord, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders gemeld aan de organisatie.

9. Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die in het kader van de inschrijving worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en opvolging van de CampusRun.
De organisatie behandelt deze gegevens met de nodige zorg en conform de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.

10. Slotbepalingen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
De beslissingen van de organisatie zijn bindend.

Door in te schrijven voor de CampusRun verklaart de deelnemer akkoord te gaan met dit reglement.